KontaktDEEN
Persönliche Beratung

Management & Administration

Operativer Einkauf und Lieferantenmanagement

Mit klaren Kriterien einkaufen, Lieferungen zuverlässiger planen und Kosten nachvollziehbar machen: Diese Weiterbildung behandelt den gesamten operativen Einkaufsprozess. Sie klären den Bedarf, suchen und bewerten Lieferanten, vergleichen Angebote und steuern Bestellungen. Dabei entwickeln Sie praktische Arbeitshilfen, die zu Ihren Einkaufsaufgaben und den Zielen Ihres Unternehmens passen.

Informationen anfordern

IHRE WEITERBILDUNG AUF EINEN BLICK

Für Privatpersonen & Unternehmen
Beginn
Starttermin nach Wahl

Wir vereinbaren einen Beginn, der zu Ihren beruflichen und persönlichen Verpflichtungen passt.

Dauer der Weiterbildung
3, 7 oder 12 Monate

OSAM-Zertifikate: abhängig von Ausgangsniveau und Lernzielen. Gruppenprogramme für Unternehmen werden meist in Tagen oder Halbtagen geplant.

Unterrichtsformat
Präsenz oder live online

Synchroner Unterricht. In beiden Formaten erhalten Sie Zugang zur OSAM-Plattform für Kursunterlagen und organisatorische Informationen.

Abschlussmöglichkeiten
OSAM-Zertifikat

Von einer eduQua-zertifizierten Institution.

Kosten
Kontaktieren Sie uns

Ein individuelles Angebot hält Programm, Unterrichtsformat und Kosten verbindlich fest.

Fachpersonen aus der Praxis
Erfahrung auf hohem Niveau

Individuell abgestimmter Unterricht mit erfahrenen Fachpersonen, die auf hohem Niveau in der Praxis tätig sind.

VOM WISSEN ZUR KOMPETENZ

Was Sie danach können.

Einkaufsassistenzen, Mitarbeitende in Beschaffung und Disposition, kaufmännische Mitarbeitende sowie Verantwortliche in KMU. Für Unternehmen, die Einkauf, Administration und Logistik auf gemeinsame Arbeitsweisen ausrichten möchten.

  • Interne Anforderungen in klare Beschaffungsspezifikationen übersetzen.
  • Geeignete Lieferanten recherchieren und anhand einheitlicher Kriterien bewerten.
  • Angebote nach Gesamtkosten, Qualität, Lieferfähigkeit und Risiko vergleichen.
  • Bestellungen und Nachschub mit realistischen Lieferzeiten und Beständen planen.
  • Lieferantenleistungen überwachen und Abweichungen systematisch bearbeiten.
  • Ein Einkaufsdashboard und einen priorisierten Verbesserungsplan erstellen.

IHR LERNWEG

Ein strukturiertes Programm. Raum für Ihre Prioritäten.

Diese Module bilden das Grundprogramm. Bei Bedarf verfeinern wir Schwerpunkte, Beispiele und Lernaktivitäten entsprechend Ihrem beruflichen Kontext, Ihrer Ausgangslage und Ihren Zielen.

01

Bedarfsklärung und Verantwortlichkeiten

Sie bilden den Prozess von der internen Anfrage bis zur Zahlung ab und klären Freigabe, Bestellung, Empfang und Kontrolle. Sie übersetzen einen Bedarf in eine nutzbare Spezifikation mit Mengen, Leistungserwartungen und Rahmenbedingungen. Wiederkehrende Beschaffungen und Möglichkeiten zur Standardisierung werden sichtbar.

02

Lieferanten recherchieren und qualifizieren

Sie entwickeln eine Suchstrategie und eine strukturierte Informationsanfrage. Geeignete Kriterien berücksichtigen Leistungsfähigkeit, Kapazität, Qualität, Zuverlässigkeit und Versorgungssicherheit. Sie erstellen eine begründete Vorauswahl und halten fest, welche Fragen vor der Einholung eines Angebots noch zu klären sind.

03

Angebotsvergleich und Gesamtkosten

Sie erstellen eine Vergleichsmatrix für unterschiedlich aufgebaute Angebote. Neben dem Einkaufspreis berücksichtigen Sie je nach Fall Transport, Einführung, Wartung, Qualitätsmängel und Entsorgung. Sie dokumentieren Annahmen und unterscheiden einen Preisnachlass von nachweisbaren Einsparungen über die Nutzungsdauer.

04

Konditionen und Beschaffungsentscheidungen

Sie bereiten Verhandlungen mit klaren Prioritäten und tragfähigen Alternativen vor. Vor einer Zusage prüfen Sie Liefer-, Zahlungs-, Service- und Qualitätsanforderungen. Ein Entscheidungsantrag begründet die Lieferantenwahl, benennt wesentliche Risiken und zeigt Punkte für eine rechtliche oder technische Prüfung auf.

05

Bestellungen, Lieferungen und Abweichungen

Sie erstellen vollständige Bestellungen, prüfen Auftragsbestätigungen und verfolgen zugesagte Termine. Sie üben den Umgang mit verspäteten, unvollständigen oder mangelhaften Lieferungen. Bestell-, Wareneingangs- und Rechnungsinformationen werden zusammengeführt; Abweichungen und Zuständigkeiten für die Behebung werden dokumentiert.

06

Disposition und Abstimmung der Bestände

Sie untersuchen, wie Bedarfsschwankungen, Lieferzeiten und Serviceanforderungen die Nachbestellung beeinflussen. Einfache Bestands- und Meldebestandsrechnungen machen Annahmen sichtbar. Sie betrachten Fehlmengen und Überbestände und stimmen Entscheidungen mit Logistik, Verkauf und internen Bedarfsträgern ab.

07

Lieferantenleistung, Risiken und verantwortungsvoller Einkauf

Sie entwickeln eine Lieferantenbewertung zu Termintreue, Qualität, Reaktionsfähigkeit und vereinbarten Kostenkennzahlen. Sie erkennen Abhängigkeiten und erarbeiten praktikable Alternativen für Störungen. Angemessene ökologische und soziale Kriterien ergänzen die Bewertung. In einem Lieferantengespräch vereinbaren Sie überprüfbare Verbesserungsmassnahmen.

08

Einkaufsdashboard und eigenes Praxisprojekt

Sie erstellen ein übersichtliches Dashboard aus beispielhaften oder anonymisierten Einkaufsdaten. Für jede Kennzahl definieren Sie Berechnung, Datenquelle und Überprüfungsrhythmus. Abschliessend präsentieren Sie einen durchgängigen Beschaffungsfall mit Lieferantenauswahl, Nachverfolgung und einem umsetzbaren Verbesserungsplan für den Berufsalltag.

MENSCHEN, DIE SIE WEITERBRINGEN

Fachkompetenz. Persönlich verbunden.

Pädagogische Ausrichtung, Fachkompetenz und Begleitung beim Lernen. Die konkrete Kursleitung wird in Ihrem Angebot bestätigt.

Simon Pawolleck

PERSPEKTIVE DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Simon Pawolleck

Geschäftsführer

Simon Pawolleck verantwortet die Gesamtausrichtung von OSAM. Im Mittelpunkt stehen relevante Kompetenzen, eine klare Lernstruktur und persönliche Begleitung, die berufliche Ziele mit praktischem Fortschritt verbindet.

Dr. Alec Corthay

FACHLICHE PERSPEKTIVE

Dr. Alec Corthay

KMU-Management · OSAM-Expertennetzwerk

Dr. Alec Corthay wird als passende Fachperson aus dem OSAM-Netzwerk vorgestellt. Die Kursleitung für Ihr Programm wird noch bestätigt. Fachwissen unterstützt praxisnahe Fälle, gezieltes Feedback und Anwendungen aus Ihrem beruflichen Umfeld.

Sandrine Mélé

ERWACHSENENBILDUNG & ANDRAGOGIK

Sandrine Mélé

Leiterin Erwachsenenbildung

Eidgenössischer Fachausweis Ausbilderin

Sandrine Mélé verantwortet den erwachsenengerechten Lernansatz: einen schlüssigen Aufbau, aktive Beteiligung und Methoden, die vorhandene Erfahrungen einbeziehen. Sie unterstützt eine strukturierte, praxisnahe und menschliche Kompetenzentwicklung.

300+

Erfahrene Fachpersonen

Auf hohem beruflichem Niveau tätig, nach anspruchsvollen Kriterien ausgewählt.

700+

Begleitete Unternehmen

Die mit OSAM die Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden stärken.

4.8/5

Zufriedenheit

Eine Lernerfahrung, bei der die Teilnehmenden im Mittelpunkt stehen.

Privatpersonen & Unternehmen

Persönliche Berufsziele. Gemeinsame Unternehmensziele.

eduQuaSBFI / SEFRI

eduQua-zertifizierte Institution. Eidgenössische Abschlüsse im SBFI-Verzeichnis in ausgewählten Lehrgängen.

GUT ZU WISSEN

Ihre Fragen. Unsere Antworten.

Für wen eignet sich diese Weiterbildung?

Einkaufsassistenzen, Mitarbeitende in Beschaffung und Disposition, kaufmännische Mitarbeitende sowie Verantwortliche in KMU. Für Unternehmen, die Einkauf, Administration und Logistik auf gemeinsame Arbeitsweisen ausrichten möchten. Das Programm steht Privatpersonen und Unternehmen einschliesslich Firmenteams offen. OSAM begleitet Menschen, die in der Schweiz leben oder arbeiten, sowie internationale Teilnehmende im Live-Onlineunterricht.

Wie ist diese Weiterbildung anerkannt?

OSAM ist eine eduQua-zertifizierte Weiterbildungsinstitution. Ein OSAM-Zertifikat dokumentiert die vereinbarten Lernleistungen Ihres Programms; eduQua ist ein Qualitätslabel für die Institution und keine eidgenössische Anerkennung jedes einzelnen Kurses.

OSAM verbindet die berufliche Entwicklung von Einzelpersonen mit den Bedürfnissen von Unternehmen in der Schweiz und international. Kundenreferenzen und Bewertungen auf dieser Seite geben einen praktischen Einblick in diese Arbeit.

Welche Vorteile bietet die Weiterbildung?

Sie entwickeln Kompetenzen für konkrete Anwendungssituationen, begleitet von erfahrenen Fachpersonen und mit Lernunterlagen auf der OSAM-Plattform. Im Mittelpunkt stehen folgende Ergebnisse:

  • Interne Anforderungen in klare Beschaffungsspezifikationen übersetzen.
  • Geeignete Lieferanten recherchieren und anhand einheitlicher Kriterien bewerten.
  • Angebote nach Gesamtkosten, Qualität, Lieferfähigkeit und Risiko vergleichen.
  • Bestellungen und Nachschub mit realistischen Lieferzeiten und Beständen planen.
  • Lieferantenleistungen überwachen und Abweichungen systematisch bearbeiten.
  • Ein Einkaufsdashboard und einen priorisierten Verbesserungsplan erstellen.
Kann die Weiterbildung personalisiert werden?

Ja. Wir gehen vom bestehenden Programm aus und verfeinern bei Bedarf Schwerpunkte, Praxisfälle und Lernbegleitung. Dabei berücksichtigen wir den beruflichen Kontext der Person oder des Unternehmens, vorhandene Kompetenzen und Ziele. Das vereinbarte Programm wird vor der Anmeldung bestätigt; gegebenenfalls bleiben die eidgenössischen Prüfungsanforderungen verbindlich.

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen?

Für das OSAM-Zertifikat kontaktieren Sie uns bitte zur Klärung Ihres Niveaus, Ihrer Vorkenntnisse und Ziele. Wir bestätigen die passenden Voraussetzungen und gegebenenfalls eine empfohlene Vorbereitung.

Was unterscheidet diese Weiterbildung von Einkaufsverhandlungen?

Verhandeln ist ein Bestandteil. Im Mittelpunkt steht der vollständige Einkaufsprozess: Lieferantenrecherche, Qualifizierung, Gesamtkostenvergleich, Bestellabwicklung, Disposition, Leistungsüberwachung und Risiken. Sie entwickeln Arbeitshilfen für die Aufgaben vor und nach einer Verhandlung.

Eignet sich der Kurs auch für KMU ohne eigene Einkaufsabteilung?

Ja. Die Inhalte lassen sich auf Geschäftsführende oder kaufmännische Mitarbeitende abstimmen, die zusätzlich den Einkauf betreuen. Im Vordergrund stehen ein überschaubarer Prozess, praktische Vorlagen und wenige aussagekräftige Kennzahlen.

Welchen Abschluss erhalte ich?

Sie erhalten nach den vereinbarten Leistungsanforderungen ein OSAM-Zertifikat einer eduQua-zertifizierten Weiterbildungsinstitution. Dieses operative Programm ist von einer Vorbereitung auf eine eidgenössische Prüfung zu unterscheiden. Lernziele und Leistungsnachweise werden vor der Anmeldung bestätigt.

Können wir eigene Lieferanten und Einkaufsdaten einbeziehen?

Ja, soweit dies für die Lernziele sinnvoll ist. Vor Beginn vereinbaren wir Warengruppe, Beispieldokumente und gewünschte Ergebnisse. Vertrauliche Angaben können anonymisiert werden. Mögliche Arbeitsergebnisse sind eine Angebotsvergleichsmatrix, eine Lieferantenbewertung und ein Einkaufsdashboard.

IHRE BERUFLICHE PERSPEKTIVE

Wohin können Sie diese Kompetenzen führen?

Je nach Erfahrung und Vorbildung kann dieses Fachgebiet Ihre Entwicklung in folgenden beruflichen Richtungen unterstützen.

Schweizer Löhne auf Salariostat entdecken
  • Einkaufsassistenz
  • Beschaffungskoordination
  • Operativer Einkauf

Der Berufszugang hängt von Ihrer Erfahrung sowie den für die Tätigkeit erforderlichen Abschlüssen und Bewilligungen ab.

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Ihre Ambitionen. Unser Ausgangspunkt.

Erzählen Sie uns, wohin Sie möchten. Gemeinsam gestalten wir die Weiterbildung, die Sie dorthin bringt.

info@osam-academy.com+41 31 528 01 28
OSAM+
Unverbindlich. Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Datenschutzhinweise